Política de privacidad

1 Responsable del Tratamiento de los Datos

En cumplimiento del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD), se informa a los usuarios y socios de que el Responsable del tratamiento de sus datos es:

Denominación: Club de Montaña Amigos de Carrasco (Asociación Deportiva sin ánimo de lucro)
NIF: G-11984251
Domicilio Social: Calle de las Ciencias, 8 • 11407 Jerez de la Frontera (Cádiz, España)
Inscripción: Registrado en el Registro Andaluz de Entidades Deportivas (RAED) y adscrito a la Federación Andaluza de Montañismo (FAM).
Correo electrónico de privacidad y contacto: amigosdecarrasco@scoutsanbenito.es
Sitio Web Oficial: amigosdecarrasco.org

2 Marco Normativo y Principios de Tratamiento

El Club de Montaña Amigos de Carrasco asume el compromiso ético y legal de garantizar la privacidad de los datos personales de sus integrantes. Las operaciones de tratamiento se rigen por la siguiente normativa:

Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD): Relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulación de estos datos.
Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD): De Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales en el territorio español.
Ley 34/2002 (LSSI-CE): De Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico.
Ley 39/2022 del Deporte y Ley 5/2016 del Deporte de Andalucía: En lo concerniente a la obligatoriedad de aseguramiento deportivo, licencias federativas y seguridad en actividades físicas en el medio natural.

Asimismo, aplicamos los principios fundamentales del RGPD: licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación del plazo de conservación; e integridad y confidencialidad.

3 Categorías de Datos Personales Recabados

En función de las interacciones que mantengas con el club (alta de socio, inscripción en salidas de montaña o uso de formularios de contacto), recopilamos las siguientes categorías de datos:

A. Datos para el Alta como Socio del Club

Datos identificativos: Nombre, apellidos, DNI/NIE/Pasaporte, fecha de nacimiento, sexo.
Datos de contacto: Dirección postal completa, teléfono móvil, correo electrónico personal.
Datos económicos y de pago: Registro del pago de la cuota anual ordinaria (50 €), justificante de transferencia, o identificador de transacción emitido por pasarela segura (Stripe / WooCommerce).
Datos federativos: Indicación del tipo de licencia federativa FAM/FEDME seleccionada o tarjeta federativa en vigor y modalidad de cobertura geográfica (Andalucía, España, Europa, etc.).

B. Datos para la Inscripción en Actividades de Montaña

Identificación del socio participante: Nombre, DNI y número de socio activo.
Datos de seguridad y rescate (Interés vital y emergencias): Nombre y teléfono móvil del contacto de emergencia familiar.
Datos de salud declarados voluntariamente (Categoría especial): Alergias graves, intolerancias, medicación vital de emergencia o información médica relevante comunicada por el propio socio exclusivamente para la preparación de los botiquines de ruta y socorro inmediato en montaña.
Nivel técnico o experiencia: Información sobre aptitud física para valorar la idoneidad del socio en expediciones de alta o media montaña.

C. Datos Multimedia y Audiovisuales

Fotografías y vídeos grupales: Imágenes tomadas durante la realización de rutas, cumbres y actividades del club, destinadas a la memoria fotográfica, difusión en la página web y redes sociales oficiales del club, siempre bajo consentimiento expreso previo.

Aviso sobre datos de salud en montaña: El Club de Montaña Amigos de Carrasco únicamente trata datos de salud si el socio decide comunicarlos de forma voluntaria para velar por su seguridad y vida durante las rutas. Estos datos se custodian bajo estricto sigilo profesional y solo son accesibles para el guía o responsable de seguridad asignado a la actividad.

4 Finalidades del Tratamiento de Datos

Los datos personales facilitados se tratarán exclusivamente para cumplir con las siguientes finalidades legítimas del club:

Gestión de la membresía y condición de socio: Tramitación de solicitudes de alta, mantenimiento del Libro de Registro de Socios, control del cobro de cuotas anuales (50 €), emisión del carné/ficha de socio y convocatorias a asambleas generales ordinarias y extraordinarias.
Tramitación obligatoria de Licencias Federativas: Gestión de la expedición y renovación de la tarjeta federativa con la Federación Andaluza de Montañismo (FAM) y Federación Española de Deportes de Montaña y Escalada (FEDME), con sus correspondientes pólizas de seguro de accidentes deportivos y rescate en montaña.
Organización y logística de Actividades de Montaña: Coordinación de salidas, senderismo, alpinismo, escalada y expediciones (exclusivas para socios federados); elaboración de hojas de salida para guías de expedición; y gestión de transportes o pernoctas en refugios.
Seguridad, socorro y gestión de emergencias: Coordinación rápida con los servicios de salvamento (112, sanitarios, GREIM de la Guardia Civil) y aviso inmediato a los familiares designados como contacto de urgencia en caso de accidente o extravío.
Comunicaciones informativas del club: Envío de circulares, partes meteorológicos de actividades, convocatorias, calendario de salidas y actividades formativas a través de correo electrónico o canales de mensajería del club.
Atención de consultas y soporte: Responder a solicitudes de información, dudas o sugerencias recibidas a través de los formularios del sitio web.

5 Base Jurídica y Legitimación del Tratamiento

De conformidad con el artículo 6 y artículo 9 del RGPD, el tratamiento de tus datos personales se fundamenta en las siguientes bases jurídicas:

Ejecución del contrato / Relación asociativa (Art. 6.1.b RGPD): Necesario para gestionar tu alta, emitir tu cuota de socio, inscribirte en las salidas de montaña y hacer efectivo el vínculo como miembro del club de acuerdo con nuestros Estatutos.
Consentimiento explícito del interesado (Art. 6.1.a y Art. 9.2.a RGPD): Otorgado voluntariamente al marcar la casilla de aceptación para el tratamiento de datos de salud en caso de urgencias médicas, y para la publicación de fotografías en el blog y redes sociales del club.
Cumplimiento de obligaciones legales (Art. 6.1.c RGPD): En cumplimiento de la legislación deportiva estatal y autonómica (obligatoriedad de seguro deportivo y federación para actividades en montaña), así como de las obligaciones fiscales y contables derivadas de las cuotas.
Protección de intereses vitales (Art. 6.1.d RGPD): En situaciones de emergencia sobrevenidas durante una salida de montaña (accidentes, hipotermias, rescates) en las que sea imperativo comunicar datos sanitarios a equipos de socorro médico o de salvamento.

6 Destinatarios y Comunicación de Datos a Terceros

Tus datos personales no serán vendidos, alquilados ni transferidos a empresas comerciales bajo ninguna circunstancia. Solo se comunicarán a los siguientes destinatarios estrictamente necesarios para el desarrollo de la actividad:

Federación Andaluza de Montañismo (FAM) y FEDME: Comunicación indispensable de datos identificativos para la expedición de la licencia federativa oficial y tramitación de la cobertura aseguradora anual según la modalidad contratada.
Compañías Aseguradoras: En caso de siniestro, rescate o asistencia médica deportiva durante una actividad oficial del club.
Servicios de Emergencia y Cuerpos de Seguridad: Teléfono de Emergencias 112, Servicios Sanitarios de Urgencia y Guardia Civil / Grupos de Rescate e Intervención en Montaña (GREIM) ante situaciones de auxilio o evacuación.
Entidades Bancarias y Pasarelas de Pago: Para la liquidación segura de cuotas anuales y pagos de actividades (entidades bancarias colaboradoras y proveedores seguros como Stripe con certificación PCI-DSS Nivel 1).
Encargados del Tratamiento (Proveedores tecnológicos): Empresas proveedoras de servicios de alojamiento web, correo electrónico y copias de seguridad ubicadas en la Unión Europea o bajo el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. con Cláusulas Contractuales Tipo (SCC).

No se efectúan transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo sin contar con las garantías jurídicas y técnicas adecuadas.

7 Plazos de Conservación de los Datos

Los datos personales serán conservados atendiendo a las siguientes directrices temporales:

Datos de socios: Se mantendrán activos mientras conserve la condición de socio del club. En caso de causar baja, los datos se conservarán debidamente bloqueados durante un plazo de 5 años para atender posibles responsabilidades legales y tributarias dimanantes de la relación.
Datos de inscripciones a actividades: Los listados de participantes y hojas de ruta se conservarán durante la temporada deportiva anual y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de acciones civiles de responsabilidad extracontractual (1 año en general y hasta 5 años para coberturas de pólizas de seguros).
Datos de salud y emergencias: Se destruyen o suprimen al finalizar la actividad correspondiente, salvo que el socio autorice expresamente su conservación en su ficha para futuras salidas de la temporada.
Datos de consultas y contactos: Se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para resolver la consulta formulada.

8 Ejercicio de Derechos de las Personas Interesadas

Como titular de tus datos personales, la legislación europea y española te otorga los siguientes derechos fundamentales que puedes ejercer en cualquier momento y de manera totalmente gratuita:

Derecho	¿En qué consiste?
Acceso	Conocer qué datos personales tuyos estamos tratando, con qué finalidad y a qué destinatarios han sido comunicados.
Rectificación	Solicitar la corrección de datos inexactos, erróneos o desactualizados.
Supresión ("Olvido")	Pedir la eliminación de tus datos cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recabados.
Limitación	Solicitar que se paralice el tratamiento de tus datos en circunstancias determinadas (por ejemplo, mientras se verifica su exactitud).
Portabilidad	Recibir los datos que nos hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, para transmitirlos a otra entidad deportiva.
Oposición	Oponerte al tratamiento de tus datos por motivos relacionados con tu situación particular.
Revocación	Retirar en cualquier momento el consentimiento otorgado previamente, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.

¿Cómo ejercer tus derechos ante el club?
Para ejercitar cualquiera de estos derechos, basta con remitir una solicitud por escrito indicando en el asunto "Protección de Datos - Ejercicio de Derechos" a través de uno de los siguientes medios:

Correo electrónico: amigosdecarrasco@scoutsanbenito.es
Correo postal: Club de Montaña Amigos de Carrasco, C/ de las Ciencias, 8, 11407 Jerez de la Frontera (Cádiz).

Para verificar tu identidad, es preceptivo adjuntar copia de tu DNI/NIE o documento oficial identificativo equivalente.

Si consideras que tus derechos no han sido debidamente atendidos por el club, tienes derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente: la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), a través de su sede electrónica en www.aepd.es o en su sede de C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid.

9 Medidas de Seguridad Técnicas y Organizativas (Art. 32 RGPD)

El Club de Montaña Amigos de Carrasco ha adoptado las medidas de índole técnica, organizativa y de seguridad necesarias para salvaguardar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos personales tratados:

Cifrado SSL/TLS: Toda la transmisión de datos a través de este portal web se realiza mediante conexiones encriptadas bajo protocolo seguro HTTPS.
Control de acceso restringido: El acceso a los ficheros de socios y fichas de inscripción está restringido exclusivamente a miembros autorizados de la Junta Directiva y a los monitores/guías de salida correspondientes.
Seguridad de bases de datos: Uso de contraseñas de alta seguridad, políticas de saneamiento de datos y copias de seguridad periódicas cifradas.
Obligación de secreto y confidencialidad: Todo integrante del club que intervenga en el tratamiento de datos de otros socios está sujeto al deber de secreto profesional.

10 Protección de Datos de Menores de Edad

El Club de Montaña Amigos de Carrasco fomenta el deporte de montaña intergeneracional y familiar. No obstante, para el alta de menores de 18 años como socios juveniles, o para su participación en cualquier actividad programada, es imprescindible y obligatorio el consentimiento expreso y por escrito de sus progenitores o representantes legales (padre, madre o tutor legal), acompañando copia de su documento de identidad y del Libro de Familia.

11 Fotografía, Multimedia y Redes Sociales

Durante las salidas de montaña, rutas y actos sociales, se suelen tomar fotografías y vídeos grupales para documentar la actividad y fomentar la vida asociativa del club. Estas imágenes podrán ser publicadas en los canales oficiales del club (portal web, blog, Instagram, Facebook, Strava y Wikiloc).

En ningún caso se asociarán las imágenes a datos de carácter personal sin tu autorización expresa, ni se difundirán imágenes que menoscaben la dignidad o intimidad personal. En cualquier momento, puedes comunicar al club tu deseo de no aparecer en fotografías o solicitar la retirada inmediata de una imagen enviando un correo a amigosdecarrasco@scoutsanbenito.es.

12 Modificación y Vigencia de la Política de Privacidad

El Club de Montaña Amigos de Carrasco se reserva el derecho de modificar la presente Política de Privacidad para adaptarla a futuras novedades legislativas, jurisprudenciales o a cambios en los servicios deportivos prestados.

Cualquier modificación sustancial será comunicada a los socios a través del sitio web o mediante comunicación por correo electrónico antes de su efectiva entrada en vigor.

Última actualización: 12 de octubre de 2026.

Información Básica sobre Protección de Datos